Acest ghid este conceput pentru a vă ajuta să navigați ușor și clar prin procedurile de obținere a informațiilor de interes public. Transparența este un pilon fundamental al unei guvernări moderne, iar practicile internaționale (precum cele recomandate de către OCDE) pun cetățeanul în centrul administrației: statul lucrează pentru dumneavoastră, iar informațiile pe care le produce vă aparțin.
Iată pașii simpli pe care trebuie să îi urmați, drepturile pe care le aveți și termenele legale, conform Legii nr. 544/2001 și a Normelor de aplicare (HG nr. 830/2022).
Înainte de a face o cerere, verificați dacă informația nu este deja publicată pe site-ul instituției (se numește „comunicare din oficiu”). Instituțiile sunt obligate să publice din proprie inițiativă detalii despre bugete, achiziții, organigrame și rapoarte de activitate.
Dacă informația nu este publică, formulați clar în minte ce anume doriți să aflați (de exemplu: „Câți bani s-au cheltuit pentru reabilitarea parcului X?” sau „Care este contractul semnat cu firma Y?”).
Mergeți pe website-ul oficial al instituției publice căreia doriți să vă adresați. Căutați secțiunea dedicată transparenței, de obicei denumită „Numele persoanei responsabile de primirea solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001, datele de contact, modele de formulare”.
Verificați cu atenție dacă în această secțiune se specifică efectiv numele și prenumele persoanei responsabile de relația cu cetățenii. O administrație transparentă și asumată trebuie să indice clar cine răspunde de aceste proceduri, alături de numărul de telefon și adresa de e-mail dedicate (de regulă relatiipublice@… sau 544@…).
Pentru Primăria Municipiului Vaslui:
Solicitarea poate fi făcută verbal (telefonic sau la ghișeu) sau în scris (pe e-mail, prin poștă sau depusă fizic la registratura instituției). Pentru a avea trasabilitate, varianta scrisă (în special e-mailul) și cea de pe platforma e-consultare.gov.ro sunt cele mai sigure.
Ce trebuie să conțină cererea scrisă?
( formular standardizat pe care îl puteți descărca și completa. Conform HG 830/2022, instituțiile trebuie să accepte și formulare electronice – MODEL-SOLICITARE-Legea-544.doc).
Din momentul în care ați trimis cererea, instituția publică este obligată de lege să vă răspundă în niște termene foarte stricte:
Dacă nu primiți răspuns în termenul legal sau dacă primiți un refuz pe care îl considerați abuziv, aveți dreptul să contestați decizia.
Ce este platforma e-consultare.gov.ro?
Platforma e-consultare.gov.ro reprezintă ghișeul unic guvernamental al României pentru transparență, participare și consultare publică. Dezvoltată și gestionată de Secretariatul General al Guvernului, platforma are rolul de a centraliza interacțiunea dintre societate și stat. Începând official cu anul 2026, instrumentul este unul integrat, configurat pentru gestionarea eficientă a solicitărilor de informații publice.
Cum vă simplifică platforma procesul de pe Legea 544? Dacă pașii clasici vi se par prea consumatori de timp, această platformă digitală vă oferă o scurtătură extrem de eficientă:
Prin utilizarea e-consultare.gov.ro, exercițiul democratic de a cere informații de la stat devine la fel de simplu și accesibil precum trimiterea unui mesaj online.
Acest ghid urmărește eliminarea barierelor birocratice și asigurarea unui dialog deschis între stat și societate. A pune întrebări nu este o favoare pe care o cereți statului, ci un drept fundamental care menține instituțiile responsabile.
Lista cuprinzând documentele de interes public care se comunică din oficiu conform art. 5 din Legea nr. 544/2001
a) actele normative, actualizate (după caz), care reglementează organizarea și funcționarea autorității/instituției publice:
– Constituția României;
– Legea nr. 393 din 28 septembrie 2004 privind Statutul aleșilor locali;
– OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
– Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;
– Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii;
– Legea nr. 287/2009 de aprobare a Codului Civil;
– Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanismul
– OG nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv;
– Legea nr. 292/2011 privind asistența socială;
– Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale;
– Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal;
– Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă;
– Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legea nr. 260/2008 – asigurarea obligatorie a locuinţelor;
– Legea nr. 176/1 septembrie 2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor şi demnităților publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legea nr. 115 din 16 octombrie 1996 pentru declararea şi controlul averii demnitarilor, magistraților, a unor persoane cu funcții de conducere şi de control şi a funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare;
– Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
– Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public;
– Ordinul Secretariatul General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
– Actele administrative adoptate de Consiliul Local Vaslui;
b) structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de funcționare, programul de audiențe ale instituției publice:
– Organigrama și statul de funcții ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Vaslui, aprobate de Consiliu Local;
– Regulamentul de Organizare și Funcționare al aparatului de specialitate al primarului;
– Programul de funcționare a instituției:
Luni – joi: 08.00 – 16.30
Vineri: 08.00 – 14.00
– Programul de înscriere audiențe:
Luni: 12:00 – 16:00
Marți: 08:30 – 12:00
c) numele și prenumele persoanelor din conducerea autorității publice și ale funcționarului cu difuzarea informațiilor publice:
– Primarul Municipiului Vaslui, ing. Lucian BRANIȘTE;
– Viceprimarul Municipiului Vaslui, prof. Valeriu CARAGAȚĂ;
– Viceprimarul Municipiului Vaslui, Daniel BULUMAC;
– Secretarul general al Municipiului Vaslui, jrs. Eduard LĂCĂTUȘU;
– Administratorul public al Municipiului Vaslui, ing. Vasile POPA;
– Responsabilul cu difuzarea informațiilor de interes public: prof. Clitemnestra Geanina TOFAN
d) coordonatele de contact ale autorității publice locale:
Primăria Municipiului Vaslui
Str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui, jud. Vaslui
Telefon 0235/310999, fax 0235/315946
E-mail: pmv@primariavaslui.ro
e) sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil;
f) programele și strategiile proprii;
g) lista cuprinzând documentele de interes public;
h) lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii;
i) modalitățile de contestare a deciziei autorității sau a instituției publice în situația în care persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate.
– Componența Consiliului Local Vaslui al Municipiului Vaslui (nominală, numerică și apartenența politică);
– Rapoartele anuale de activitate ale consilierilor locali și ale viceprimarilor;
– Hotărârile adoptate de Consiliul Local Vaslui și anexele acestora;
– Dispozițiile cu caracter normativ emise de Primarul Municipiului Vaslui;
– Procesele verbale ale ședințelor Consiliului Local Vaslui;
– Declarațiile de avere și interese ale funcționarilor publici și ale aleșilor locali;
– Lista dosarelor în baza prevederilor Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989;
– Dosare cuprinzând litigiile în care UAT Municipiul Vaslui este parte și sentințele pronunțate;
– Lista certificatelor de producător eliberate;
– Lista autorizațiilor de funcționare și profil de activitate;
– Lista autorizațiilor emise pentru desfășurarea activității de taximetrie;
– Listele electorale permanente;
– Lista certificatelor de urbanism;
– Lista autorizațiilor de construire/demolare;
– Autorizații de amplasare și profil de activitate; autorizații sezoniere;
– Autorizații de spargere;
– Nomenclatorul stradal;
– Avize de principiu, autorizații branșamente;
– Documente de interes general aflate în arhiva instituției;
– Nomenclatorul arhivistic;
– Bugetul de venituri și cheltuieli;
– Informații privind aplicare prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general;
– Programul anual de achiziții;
– Contractele de achiziții publice a căror valoare depășește 5.000 Euro;
– Documente aferente derulării achizițiilor publice;
– Acorduri de cooperare cu autorități publice locale din diverse țări;
– PUZ, PUD avizate de Consiliul Local Vaslui;
– Certificate de atestare a edificării construcției;
– Anunțurile în vederea ocupării funcțiilor publice/contractuale vacante;
– Informații privind autorizații pentru trafic greu – permise de liberă trecere pentru mașini cu masa totală maximă autorizată ≥ 3,5 tone;
– Lista asociațiilor de proprietari/locatari;
– Inventarul bunurilor care aparțin domeniului public/privat al Municipiului Vaslui;
– Lucrări de cadastru și evidență funciară;
– Rapoarte anuale de evaluare a implementării Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public;
– Rapoarte anuale de evaluare a implementării Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională;
– Situația statistică privind activitatea de stare civilă (numărul nașterilor, căsătoriilor, deceselor);
– Anchete sociale;
– Documentația tehnică de execuție pentru lucrările de investiții (SF, DALI ș.a.)
– Documente justificative pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene;
– Inventarul anual al mijloacelor fixe;
– Documente financiar-contabile care atestă proveniența unor bunuri cu durata de viață mai mare de 5 ani;
– Plan anual de audit public intern
