acte necesare, certificate
acte necesare, certificate
acte necesare
acte necesare, certificate
acte înregistrate în străinătate
deschiderea procedurii succesorale
pe cale administrativă
prin acordul soților
de stare civilă
(divorț, schimbare nume, etc)
Birourile Serviciul Public Comunitar Local
de Evidenta a Persoanelor se afla la Centrul de Afaceri Vaslui ( lângă fostul Interex), SPCLEP Vaslui – compartiment stare civilă Vaslui, str. Decebal, nr. 16. Vă așteptăm cu respect!
PROGRAM DE PRELUARE ŞI ELIBERARE ACTE STARE CIVILĂ ȘI ÎNREGISTRARE DECESE:
Luni, Marţi, Miercuri, Joi 09:00 – 14:00; Vineri 09:00 – 12:00.
INFORMAŢII STARE CIVILĂ
Tel.: 0732/003782, Fax. 0235/421688
E-mail: bsciv.vaslui@vs.e-adm.ro
INFORMATII ACTE DE IDENTITATE
Tel/Fax.: 0235/324033
PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL
GHIȘEUL NR. 1
Luni, Marți, Miercuri, Joi: 08:30 – 12:30, 13:20 – 16:00
Vineri: 08:30 – 12:30
PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL
GHIȘEUL NR. 2 – PROGRAMĂRI ONLINE
Luni, Marți, Miercuri: 08:30 – 12:00, 13:30 – 16:30
Joi: 10:30 – 12:30, 13:30 – 18:30
Vineri: 08:30 – 12:30
PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL
GHIȘEUL NR. 3 – PROGRAMĂRI ONLINE HUB M.A.I.
Luni, Marți, Miercuri, Joi: 08:30 – 12:10, 13:20 – 16:30
Vineri: 08:30 – 12:10
PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL
GHIȘEUL ELIBERĂRI
Luni, Marți, Miercuri: 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:00
Joi: 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00
Vineri: 09:00 – 13:00
Înregistrarea decesului se face în baza următoarelor documente:
1. certificatul medical constatator al decesului întocmit şi semnat de către medicul sau cadrul medical sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări- original;
2. actul de identitate al celui decedat, original;
3. actul de identitate al declarantului original;
4. certificatul de naştere al decedatului original;
5. certificatul de căsătorie al decedatului original;
La înregistrarea decesului unui minor, se va prezenta şi actul de identitate al mamei original;
Livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare (cu varsta sub 60 de ani)
Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere, suplimentar se solicită:
Dovada eliberată de poliţie sau Parchetul de pe lângă Judecătoria municipiului Vaslui (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.
Actul de deces se înregistrează la serviciul public local pentru evidenţa persoanelor sau la primăria unitătii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul- decesul sau a fost găsit cadavrul.
Pentru decesele suvenite pe raza teritorială a municipiului Vaslui, înregistrarea lor se face la sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor: Centrul de Afaceri Vaslui ( lângă fostul Interex), SPCLEP Vaslui – compartiment stare civilă, etaj 1, tronson 1, birou: 1 și 2, Vaslui, str. Decebal, nr. 16
Timp necesar pentru depunere/înregistrare și eliberare a certificatului este de 30-40 minute.
Eliberarea certificatului de deces se face, în baza documentelor justificative şi a declaraţiei pe proprie răspundere, următoarelor persoane îndreptăţite:
a) persoana care s-a angajat prin contract că se va îngriji de înmormântare;
b) persoana stabilită prin testamentul defunctului;
c) în lipsa testamentului, soțul/soția persoanei decedate, care a trăit în aceeași locuință cu persoana decedată în ultima parte a vieții;
d) altă rudă apropiată a decedatului, până la gradul al IV-lea inclusiv.
Nedeclararea decesului în termenele prevăzute de lege, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă .
* termenele se socotesc astfel: de la momentul încetării din viaţă a persoanei, în care se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul cât şi ziua în care se face declaraţia
* dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului (procuraturii).
Înregistrarea decesului se face în baza următoarelor documente:
Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere, suplimentar se solicită:
Înhumarea sau incinerarea unui cetăţean român, al cărui deces a survenit în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de primăria în a cărei rază administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinerarea.
Duplicatul după certificatul de deces se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui certificat de deces în registrele de stare civilă sau ulterior pe baza cererii depuse de titular sau alte persoane îndreptăţite de către serviciul public local de evidenţă a persoanelor sau primăria la care s-a întocmit actul sau care-l are in arhivă.
în municipiul Vaslui, cererile pentru eliberarea certificatelor de deces se depun la sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor: Centrul de Afaceri Vaslui ( lângă fostul Interex), SPCLEP Vaslui – compartiment stare civilă, etaj 1, tronson 1, birou: 1 și 2, Vaslui, str. Decebal, nr. 16.
În situația în care se solicită noul tip de certificat de stare civilă, este necesar să se predea vechiul certificat în vederea anulării.
În cazul în care au intervenit modificări în statutul civil al titularului actului de pe care se solicită certificat și nu există concordant între actul de identitate și evidențele de stare civilă, mai întâi se vor actualiza mențiunile aferente modificării intervenite.
NOTĂ: În cazul în care nu se prezintă vechiul certificat, pierderea sau deteriorarea se sancționează contravențional cu amendă.
PROCURA poate fi întocmită la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din țara în care mandantele își are domiciliul, resședința, ori se află temporar.
PROCURA se mai poate întocmi și la un notar din țara respectivă, în acest caz este necesar să fie aplicată Apostila conform Convenției de la Haga din 1961, sau supralegalizată. După caz,
PROCURA va cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente:
– Numele, prenumele și domiciliul celui care mandatează;
– Numele, prenumele și domiciliul celui care este mandatat;
– obiectul mandatului care trebuie sa fie special (să se arate actul de stare civilă care urmează a fi obținut de mandatar, precizarea unor date suplimentare cu privire la locul și data încheierii actului respectiv).
– procura în original dacă este dată la notar în străinătate trebuie să conțină apostila conform convenției de la Haga, sau să fie supralegalizată, după caz;
– traducere în limba română autentificată de un notar public.
În cazul în care au intervenit modificări în statutul civil al celui care mandatează (schimbare de nume, căsătorie, divorț) pronunțate în străinătate, vă rugăm să solicitați informații suplimentare de la compartimentul de specialitate.
Serviciul Stare Civilă eliberează, la cerere, extrase multilingve de pe actele de stare civilă privind decesul. Acestea sunt documente care au aceeaşi putere doveditoare ca şi certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976, la care România a aderat în anul 2012 ( Legea nr. 65/2012).
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr.16 de către autorităţile competente ale statelor părţi sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii ca şi certificatele de stare civilă pe domeniul teritorial al Convenţiei.
Austria, Belgia, Bosnia şi Herţegovina, Bulgaria, Capul Verde, Croaţia, Elveţia, Franţa, Germania, Grecia, Italia, Luxemburg, Lituania, Macedonia, Muntenegru, Moldova pentru lista actualizată accesează link.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor familiei ori altor persoane îndreptăţite.
Extrasele multilingve se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială.
Cetăţenii români cu domiciliul în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu actul de identitate aflat în termen de valabilitate.
Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu, asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea.
Cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene şi ai Confederaţiei Elveţiene ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu documente de identitate eliberate de statele ai căror cetăţeni sunt sau cu paşaport, aflate în termen de valabilitate.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate şi străinii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu paşaport valabil.
Apatrizii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu permis de şedere temporar sau pe termen lung ori, după caz, cu paşaport aflat în termen de valabilitate, emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor, adoptată la New York la 28 septembrie 1954, la care România a aderat prin Legea nr.362/2005.
La cerere, solicitanţilor li se eliberează mai multe exemplare de extrase multilingve completate în baza aceluiaşi act de stare civilă.
Pentru solicitarea extrasului multilingv urmează a fi prezentate următoarele acte:
În municipiul Vaslui, cererile pentru transcrierea certificatelor şi extraselor de deces se depun la sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor: Centrul de Afaceri Vaslui ( lângă fostul Interex), SPCLEP Vaslui – compartiment stare civilă, etaj 1, tronson 1, birou: 1 și 2, Vaslui, str. Decebal, nr. 16.
Competenţa teritorială : cererile pentru transcrierea certificatelor/extraselor de deces se face la primăria -locului de domiciliu al solicitantului sau primăria unităţii administrativ- teritoriale de la -ultimul domiciliu avut în ţară de către persoana decedată.
1.Cererea de transcriere– se face în nume propriu de către persoana îndreptăţită, sau prin împuternicit cu procură specială autentificată (dacă este dată la un notar public din străinătate, aceasta trebuie să conţină apostila Convenţiei de la Haga, sau supralegalizare, după caz.);
2.Certificatul/extrasul de deces eliberat de autorităţile străine, în original;
Actele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;
Actele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostilează;
Actele care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute mai sus se supralegalizează, (autoritățile competente ale statului emitent, misiunea diplomatică a României din țara respectivă și în ultimul rând Ministerul Afacerilor Externe București);
În situația în care se prezintă extras multilingv de deces, corespunzător formularului prevăzut de Convenția nr. 16 de la Viena din 8 septembrie 1976, acesta este acceptat fără traducere, legalizare sau fără o formalitate echivalentă.
Traducerea, procura, declaraţia cu privire la numele de familie după căsătorie, declaraţia că nu s-a mai solicitat transcrierea/înscrierea certificatului autentificate de un notar public din străinătate vor fi apostilate sau supralegalizate în conformitate cu cele descrise la pct. 2.
Pentru situaţiile în care, la depunerea cererii de transcriere a certificatului/ extrasului procurat din străinătate, se stabileşte că au intervenit modificări la numele şi/sau prenumele titularului actului, faţă de documentele ce însoţesc cererea de transcriere, se solicită documentele necesare clarificării neconcordanţelor privind numele şi/sau prenumele.
În situaţia în care se stabileşte că în certificatul sau extrasul eliberat de autorităţile străine au fost înscrise date care sunt în neconcordanţă cu cele înscrise în registrele de stare civilă române şi R.N.E.P., transcrierea se va face după îndreptarea erorilor de către autorităţile străine emitente.
Cererea pentru transcriere se depune şi se soluţionează după clarificarea neconcordanţelor.
Ofiţerul de stare civilă, delegat, restituie declarantului:
Ofiţerul de stare civilă eliberează pe seama decedatului:
