Legislaţie specifică: Ordonanţa de.Guvern. nr. 41/2003, privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

Cetățenii români pot obține, pentru motive temeinice, schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie și a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea, în condițiile prezentei ordonanțe.

Etapa I

Publicarea cererii de schimbare de nume şi/sau prenume în Monitorul Oficial, Partea III

Se face pe baza:

• cererii de publicare, formular tip, a intenţiei de schimbare a numelui/ prenumelui către Monitorul Oficial al României, partea a III-a, avizată de către funcţionarul de stare civilă de la primăria de domiciliu;
• Cartea de identitate, certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz.

Important:

După publicare, exemplarul de monitor va fi expediat:

• prin poştă, la cererea expresă a clientului, contracost, cu plata ramburs  la adresa menţionată în cerere;
• prin firma de intermediere, în situaţia în care cererea şi actele necesare au fost înaintate prin firma specializată în acest sens.

Etapa II

Întocmirea dosarului propriu-zis de schimbare a numelui şi/sau prenumelui

Acte necesare

• Certificat de cazierul judiciar (valabil 6 luni) – de la Serviciul Cazier Judiciar din cadrul IPJ Vaslui, pe bază de Cerere tip completată cu majuscule și semnată de către solicitant; Buletinul sau cartea de identitate în original (sau cartea de identitate provizorie); Certificatul de naștere și pasaportul pentru persoanele domiciliate în străinătate;
• Certificat de cazier fiscal – (valabil 30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat)- de la Administraţia Județeană a Finanţelor Publice VASLUI, pe bază de cerere, personal, copii legalizate de pe certificatele de stare civilă (după caz – de naştere/ naştere copil/ căsătorie/ deces al fostului soţ);
• un exemplar al Monitorului Oficial al României, partea a III-a, în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui (să nu fie mai vechi de un an);
• Cartea de identitate a solicitantului/ sentinţa de divorţ, alte acte doveditoare etc;
• consimţământul, (dat în formă autentică sau în fața ofițerului de stare civilă unde se depune dosarul), al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei;
• consimţământul, (dat în formă autentică sau în fața ofițerului de stare civilă unde se depune dosarul), al celuilalt părinte, pentru copiii minori;
• declaraţii autentificate la notar – de tip consimţământ, de notorietate etc;
• procură specială autentificată de un notar public, în original;
• orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale.

Precizări: Cetăţeanul român cu domiciliul în străinătare, va ataşa la cerere pe lângă documentele mai sus menţionate şi următoarele documente:

1. Paşaport românesc;
2. Adeverinţă cu ultimul domiciliu avut în România care se solicită de la Serviciul de evidenţă a persoanelor;
3. Declaraţie autentificată din care să rezulte că nu are datorii faţă de statul român, în locul certificatului de cazier fiscal. Aceasta va fi dată la: – notar public din România, la ambasada / consulatul român din ţara în care se află cetăţeanul sau la un notar străin situaţie în care va conţine Apostila Convenției de la Haga din 05 octombrie 1961, sau după caz supralegalizare.

Important de ştiut :

Cererea de schimbare a numelui se depune în nume propriu, prin împuternicit cu procură specială autentificată,  la primăria de domiciliu a persoanei care solicită schimbarea numelui, împreună cu următoarele documente:

Referitor la minor

• schimbarea numelui de familie al minorului se poate cere odată cu schimbarea numelui de familie al părinţilor sau separat, pentru motive temeinice;
• schimbarea prenumelui minorului se poate cere oricând.

Referitor la persoanele căsătorite

• în cazul în care soţii s-au învoit sa poarte în timpul căsătoriei un nume de familie comun, pentru schimbarea acestuia este necesar consimţământul celuilalt soţ;
• schimbarea numelui de familie al unuia dintre soţi nu are efect asupra numelui de familie al celuilalt soţ;
• schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei dispoziţii administrative, nu are efect asupra numelui de familie dobândit la naştere.

Opoziţia la intenţia de schimbare a numelui

• orice persoană interesată poate face opoziţie la cererea de schimbare a numelui, în termen de 30 de zile de la publicarea extrasului din cererea de schimbare a numelui în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;
• opoziţia se face în scris, motivat şi se depune la serviciul public în a cărui raza de competență teritorială îşi are domiciliul persoana care solicită schimbarea numelui pe cale administrativă.

Modul de soluţionare a cererii de schimbare de nume şi/sau prenume pe cale administrativă

• Cererea de schimbare a numelui, împreună cu toate actele, si, dacă este cazul, cu opoziţiile făcute, se trimit spre soluţionare de către serviciul stare civilă către Serviciul judeţean de stare civilă, însoţită de dovada plăţii taxe speciale pentru DJEP Vaslui.
• Serviciul judeţean de stare civilă verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de lege și, după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, propune, motivat, preşedintelui consiliului judeţean emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, în termen de 60 de zile de la primirea cererii;
• Dispoziţia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, în copie, serviciului stare civilă la care a fost înregistrată cererea, care va încunoștința de îndată solicitantul, iar după depunerea de către acesta a dovezii de plată a taxei extrajudiciare de timbru prevăzute de lege, îi va elibera o copie de pe dispoziţia de admitere a schimbării numelui;
• Dispoziţia de schimbare a numelui produce efecte juridice de la data înscrierii menţiunii corespunzătoare pe marginea actului de naştere. De la această dată solicitantul va purta numai numele dobândit prin dispoziţia de schimbare a numelui, având obligaţia de a solicita, în termen de 15 zile, eliberarea actului de identitate cu noul nume;
• Dovada schimbării numelui se face cu dispoziţia de admitere a schimbării numelui şi cu certificatul eliberat de serviciul stare civilă, pe baza dispoziţiei de admitere a schimbării numelui;
• Despre schimbarea numelui unei persoane vor fi înştiinţate, de către lucrătorul de stare civilă, pe rând – Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Generală de Paşapoarte şi Direcţia Generală a Finanţelor Publice.