Art.11. Solicitarea de locuință de serviciu, destinată închirierii, construită prin A.N.L. se ia în evidență pe bază de cerere tip model Anexa 2 formulată de titularul cererii de locuință, respectiv, funcționarii publici precum și angajații din instituțiile publice centrale și locale, care nu dețin sau nu  au deținut, individual sau în comun, împreună cu soții lor, în proprietate o locuință în municipiul Vaslui, indiferent de modul în care a fost dobândită, cu excepția cotelor părți din locuințe dobândite prin moștenire. Cererea se depune la Registratura Primăriei Municipiului Vaslui și pe site-ul instituției pmv@primariavaslui.ro, iar centralizarea și evidența cererilor se va asigura de către Comisia  de analiză a solicitărilor.

Art.12. Structura și componența comisiei de analiză a solicitărilor se aproba prin Hotărâre de Consiliu Local, formată din 3 (trei)  membri consilieri locali si 4 (patru) membri din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Completarea comisiei, respectiv înlocuirea oricărui consilier se va face prin Hotărâre a Consiliului Local, iar pentru  membrii din cadrul aparatului de specialitate al primarului se va face prin dispoziție a primarului. Comisia  își  alege  un președinte și un secretar cu drept de vot.

Art.13. Solicitanții/titularii cererilor care vor să închirieze o locuință de serviciu, au obligația să își actualizeze anual și ori de câte ori este nevoie dosarul în funcție de modificările intervenite, după caz. În caz contrar, dosarul nu va mai fi luat în calcul la evaluarea dosarelor, decât atunci când acesta va fi completat corespunzător. Dosarele depuse în anii anteriori vor fi analizate în anul în curs.

Art.14. Comisia de analiză a solicitanților își va stabili un grafic de lucru în conformitate cu prevederile legale.

Art.15. După stabilirea graficului – calendarul de lucru, fiecare solicitant va fi înștiințat despre perioada de depunere sau, după caz, de actualizarea dosarului, înștiințare ce se va face de către Comisia de analiză a solicitărilor; cererile depuse și înregistrate după data limită de depunere a dosarelor se vor ține în evidență separată și se vor analiza în perioada de finalizare a următoarei tranșe de locuințe de serviciu, când se va întocmi o nouă listă de prioritate în noua ordine rezultată din analiza dosarelor.

Art.16. Dosarul solicitantului va cuprinde documentele prevăzute în anexa nr.2 la prezentul regulament și se depune la Registratura Primăriei Municipiului Vaslui sau pe site-ul instituției – pmv@primariavaslui.ro. Se vor prezenta copii după actele originale care vor fi vizate pentru conformitate de către funcționarul care preia dosarul. Evidența primirii dosarelor se va ține într-un singur registru anume destinat.

Art. 17. După data limită de depunere a dosarelor de către solicitanții de locuințe, comisia  de analiză va proceda la studierea acestora pe baza „criteriilor – cadru” pentru stabilirea ordinii de prioritate în soluționarea cererilor de locuințe și în repartizarea locuințelor de serviciu, destinate închirierii.

Art.18. Dosarele care se încadrează în prevederile punctului A ”Criterii de acces la locuință” din anexa nr.1 se vor înscrie pe „lista solicitanților care îndeplinesc criteriile de  acces la locuință”- model Anexa  nr. 3.

Art.19. Dosarele care nu se încadrează în prevederile punctului A “Criterii de acces la locuință” din Anexa nr.1, se vor înscrie pe “lista solicitanților care nu îndeplinesc criteriile de acces la locuință”– model Anexa 4, evidențiindu-se în mod distinct motivul pentru care nu au acces la locuință.

Art.20. Comisia se convoacă de către președintele acesteia, cu minim 5 zile înaintea ședinței și este legal constituită în prezența a jumătate plus unu din numărul membrilor. Hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți.

Art.21. Dezbaterile din ședință se consemnează într-un registru special de procese-verbale, semnat de președintele de ședință și de persoanele prezente.

Art.22. Secretarul comisiei întocmește actele de secretariat și răspunde de veridicitatea documentelor supuse analizei, dar și a proceselor-verbale ale fiecărei ședințe, cât și de păstrarea în bune condiții a registrului.

Art.23. (1) Comisia de analiză prezintă Consiliului Local listele prevăzute la art.18 și art. 19. Anterior supunerii spre aprobare Consiliului Local al municipiului Vaslui listele vor fi publicate pe site-ul Primăriei municipiului Vaslui și la avizierul instituției. În termen de 7 zile lucrătoare de la publicarea listelor se pot depune contestații care vor fi soluționate în termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora, de către comisia de analiză a contestațiilor. Astfel, după soluționarea eventualelor contestații, comisia de analiză a solicitărilor pentru locuințe de serviciu, va prezenta Consiliului Local spre aprobare „lista solicitanților care îndeplinesc criteriile de acces la locuință”- model Anexa 3 și lista solicitanților care nu îndeplinesc criteriile de acces la locuință -model Anexa 4. Pentru „Lista solicitanților care îndeplinesc criteriile de acces la locuință“ se fac și propuneri privind ordinea și modul de soluționare a cererilor luându-se în considerare folosirea spațiului locativ existent. Listele aprobate de Consiliul Local vor fi publicate pe site-ul Primăriei Municipiului Vaslui și la avizierul instituției.

(2)Comisia de analiză centralizează solicitările instituțiilor publice cu privire la necesitatea acordării de locuințe de serviciu  pentru angajații proprii, le prezinta Consiliului Local in vederea analizării si repartizării acestora , pe baza de protocol .

Art.24. Pentru fiecare solicitant aflat pe „Lista solicitanților care au acces la locuință „se va întocmi de către Comisia socială de analiză a solicitărilor „fișa solicitantului de locuință de serviciu” – model Anexa nr. 5.

Art.25. Pentru fiecare solicitant de pe lista de repartizare pentru care s-a întocmit „Fișa solicitantului de locuință A.N.L.”, funcționarii din cadrul serviciului public de asistență socială, vor efectua o anchetă socială și vor întocmi „fișa de anchetă socială “ – model Anexa  nr.6

Art.26 Pe baza datelor din „Fișa solicitantului de locuință de serviciu.” (anexa nr.6); „Fișa de anchetă socială” (Anexa nr. 6) și documentele aflate la dosar, Comisia  de analiză va verifica fiecare solicitare în parte și va acorda punctajul pe baza “criteriilor de ierarhizare stabilite prin punctaj”, punctul B din „Criteriile – cadru” (anexa nr. 1 la prezentul Regulament) întocmidu-se „fișa de calcul a punctajului” model anexa nr. 7.

Art.27 Fișele prevăzute la art.24, 25 și 26, respectiv „Fișa solicitantului de locuință”, „Fișa de anchetă socială și „Fișa de calcul a punctajului” se vor atașa la dosarul solicitantului făcând parte integrantă din acesta.

Art.28. În urma acordării punctajului și pe baza studiului documentației din dosare, comisia  de analiză întocmește „lista de prioritate pentru acordarea locuinței de serviciu.” – model anexa 8. Solicitanții se trec pe lista de prioritate în ordinea descrescătoare a punctajului cumulat obținut, iar la puncte egale departajarea se face în funcție de situația locativă având prioritate, numai în acest caz, solicitanții a căror situație locativă este sau poate deveni, în mod iminent gravă. Dacă nici acest criteriu nu este suficient, departajarea se poate face în funcție de vechimea cererii solicitantului luând în considerare data efectivă a înregistrării cererii (zi/lună/an), având în acest caz, prioritate solicitantul a cărui cerere are vechimea cea mai mare. În cazul în care departajarea nu se poate efectua nici în baza acestor criterii, au prioritate solicitanții care au punctajul cel mai mare acordat pe baza criteriilor cu caracter de protecție socială (stare civilă + stare de sănătate la data analizării dosarului).

Art.29 Lista de prioritate se stabilește anual, și la darea în folosință a unor noi unități locative, iar solicitanții care nu pot beneficia de repartizarea unei locuințe în limita fondului disponibil din tranșa de unități locative date în folosință sau din cele devenite disponibile în anul respectiv, pot primi repartiții în anii următori, în limita fondului disponibil în fiecare an și în noua ordine de prioritate stabilită, după analizarea dosarelor existente și a celor nou depuse în perioada pentru care se întocmește noua listă.

Art.30 „Lista de priorități” se va întocmi în mod unitar în ordinea descrescătoare a punctajului. Repartizarea locuințelor se va face pe baza „Listei de repartizare”, ținându-se cont de punctajul din listă, în ordinea descrescătoare a numărului de camere și în funcție de opțiunea solicitantului privind numărul de camere, evitându-se repartizarea unor spații excedente, având prioritate în repartizarea locuințelor de la parter persoanele cu handicap (dacă acestea sunt consemnate în lista de repartizare).

Art.31 Lista de priorități întocmită potrivit prevederilor art.28, 29, 30, precum și lista de repartizare a locuințelor vor fi publicate pe site-ul Primăriei Municipiului Vaslui și pe avizierul instituției, după care vor fi supune aprobării Consiliului Local.

Art.32 Lista se va reface ori de câte ori este cazul, dacă în anul respectiv urmează să se finalizeze și să se repartizeze locuințe de serviciu, destinate închirierii, dacă titularii cererilor de locuințe înscriși în lista aprobată inițial nu mai îndeplinesc criteriile de acces la locuința sau dacă există locuințe de serviciu rămase vacante. Pentru refacerea listei de priorități se iau în considerare cererile depuse până la sfârșitul lunii anterioare aprobării acesteia.