Conform art. 19 din Ordinul nr. 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, documentația pentru emiterea certificatului de urbanism va cuprinde:

• cerere-tip pentru emiterea certificatului de urbanism, procurată de la emitent, completată corespunzător și semnată, care va conține adresa de e-mail, după caz, și numărul de telefon al beneficiarului/proiectantului;
• copie act de identitate, în cazul persoanelor fizice, respectiv certificat de înregistrare/CUI, în cazul persoanelor juridice;
• pentru imobilele înscrise în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară: extras din planul cadastral de pe ortofotoplan și extras de carte funciară pentru informare, actualizate la zi, valabile maximum 30 de zile;
• copie după actul de proprietate/de deținere asupra imobilului, după caz;
• pentru imobilele neînscrise în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară: plan de încadrare în zonă, la una dintre scările 1:10.000, 1:5.000, 1:2.000, 1:1.000 sau 1:500, eliberat, la cerere, de către O.C.P.I., cu evidențierea amplasamentului în cadrul zonei;
• dovada achitării taxei pentru obținerea certificatului de urbanism, calculată de personalul de specialitate, în funcție de suprafața imobilului care face obiectul solicitării.

Recomandări pentru solicitant

În cazul în care lucrările propuse sunt complexe, se recomandă anexarea unei scurte descrieri a acestora, printr-un memoriu justificativ/tehnic, în vederea unei analizări mai clare a intenției solicitantului. De asemenea, pentru ca scopul emiterii certificatului de urbanism să corespundă întocmai intenției solicitantului, se recomandă consultarea prealabilă cu un proiectant autorizat, în vederea formulării corecte și complete a obiectului solicitării.

În vederea reducerii timpului de analiză a dosarului, se recomandă anexarea, după caz, a următoarelor documente:

• documentația cadastrală actualizată a terenului/imobilului care face obiectul solicitării;
• în cazul în care terenul/imobilul a făcut obiectul unei documentații de urbanism de tip P.U.Z./P.U.D., se recomandă anexarea unei copii a planșei de reglementări urbanistice și a Regulamentului local de urbanism aferent documentației respective;
• în cazul solicitării certificatului de urbanism pentru branșamente la rețelele de utilități, dacă solicitantul deține o autorizație de construire pentru un imobil, se recomandă anexarea planului de situație vizat O.C.P.I., cuprinzând poziționarea imobilului existent față de limitele proprietății și față de calea de acces, purtând viza „anexă la autorizația de construire nr. … din data de …”;
• pentru branșamente la rețeaua de energie electrică, se recomandă anexarea avizului tehnic de racordare emis de operatorul/furnizorul de utilități;
• pentru extinderi de rețele sau branșamente la rețeaua de gaze naturale, se recomandă anexarea unui memoriu tehnic cu descrierea succintă a lucrărilor propuse și a unui plan de situație pe suport topografic, cuprinzând traseul propus.